文件档案销毁过程
电子档案和档案数字备份件需要销毁的,除在认定场所销毁离线存储介质外,还应当确保电子档案和档案数字备份件从系统中完全删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字备份件元数据,并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。
涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。
档案鉴定的销毁是确定档案保存期限,决定档案“存毁”的重要工作步骤。要保证鉴定、销毁工作按照制度和程序进行,待销毁档案由专人履行销毁职责,确保档案被完全销毁。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁
档案的价值是多元的。经鉴定报批可以销毁的档案可能还有其他价值。
经批准,可以与其他档案馆或有关博物馆、纪念馆、展览馆、图书馆等进行馆藏交换。
档案馆在送审档案销毁清册的同时,还须附上一份有关立档单位的全宗情况简要说明。
内容包括:全宗的历史概况、档案所属年代及其保管期限、销毁档案的数量和内容简介、鉴定的概况和销毁档案的主要理由等。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁方法
准备销毁的档案,在批准前须单独系统保管,以便审批时备查。
批准后须将待销毁的档案送有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。销毁档案时须有两人以上进行监销,直至档案确已销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期,并签字以示负责。
销毁档案的目录、鉴定销毁档案报告及审批销毁手续、销毁清册等材料要存入全宗卷。
档案销毁后要在有关目录上注销,并在各种统计台账上注明。--京信文安销毁中心--
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