档案数字化加工软件货真价实 中泰德信档案管理公司看月亮爬上来歌词

档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则

1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案的原文内容标准进行录入，并删除错误信息。

2.著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈以下著录项，且与纸质档案要一一对照:

以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。

以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。

档案数字化加工

将已打孔的档案平放于桌面，其左手持档案下边，右手握锥子从中间孔往上穿出，勾住装订线后再往下拉出，然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子，将档案背面朝上，把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结；

折叠卷皮，将档案用卷皮包裹，即完成装订。

件级管理装订：用双头不锈钢钉书机装订，将档案左对齐、下对齐后，把档案左边的那面放入装订机，按压装订机柄后即可完成档案，其次较厚的档案，在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。

档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。

与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，将数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。