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又到了一年毕业季,很多单位会招录一批应届毕业生。毕业生在参加工作之后,不少希望能够在单位的帮助下,将自己的档案托管起来,但是并不是每一个工作单位都具备人事档案管理权限,能够对自己的档案进行妥善规范管理,那么是否能够单位委托保管档案呢?
是可以。单位委托保管档案有很多好处,现在各行各业都越来越卷,工作节奏很快,但是通常单位对于人事档案管理这一块工作都有心无力:不仅需要建设标准的档案库房,保障实体档案的安全;还要设置专人专岗,熟悉各项人事档案管理规范,能够对单位的人事档案进行动态化管理。是能配备独立机房和人事档案管理软件,这样对人事档案的进、管、出等状态一目了然,也能更方便安全地管理电子档案。
人事档案对每一位职场人都很重要,尤其是在国企事业单位的职工,一旦人事档案出现问题,后续将影响干部职工的升迁提拔、职称评定、财产公证等。所以对于无力管理职工人事档案又或是没有人事档案保管权的单位,选择其它单位委托保管档案不失为一个很好的选择,的第三方机构一般可以提供从人事档案集中管理到档案整理、数字化、专审等的服务。
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