随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。等等
当对复印机进行维护保养操作时,应首先切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等)等取出,再将定影器及纸盒等部件相继拉出,后取感光鼓。
一:降低风险
如果是选择复印机租赁,那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的,但是企业之所以会做出这种选择,就是因为这样可以大大的降低风险,不用自己花钱购置设备。即使公司了,也不用负担复印机的费用。
二:解决企业使用烦恼
企业每天需要复印的文件实在是太多,如果是自己购买复印机的话,自己需要购买很多个不同型号的复印机,让它们一起工作,毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本,解决使用的烦恼,采用租赁的方式是非常不错的。
1、打印速度
复印机的速度在日后工作中是十分重要的,大家在选择的时候一定要考虑到这一点,不同价位不同档次的打印速度都会有所差别,大家应该及时将这一点考虑进去。
2、功能方面
如今多功能复印机成为热门产品,欧迪办公根据您的日常办公需求给您推荐合适的彩色复印机,后期也可以根据您的需求变化更换机器。
3、售后服务
不同其他产品,彩色复印机无论是购买还是租赁,售后服务都是至关重要的。因此在这一方面,一定要一开始就与商家协议好,具体到日常的维护与保养等细节都拟定好,将售后保障做好。
定期清洁:定期使用软布擦拭复印机外壳和内部部件,尤其是玻璃面板和进纸器等容易积灰和污垢的部位,以避免影响输出质量和故障。
定期更换耗材:按照耗材使用寿命或使用量,及时更换墨盒、碳粉盒等耗材,以避免输出质量下降或损坏机器。
避免纸张卡住:及时清理进纸器和出纸口处的卡纸,以避免纸张卡住或受损。
避免过度使用:避免连续长时间使用或一次性复印过多文件,以避免复印机过热或故障。
定期维护:定期请人员对复印机进行维护和保养,如清洁内部部件、更换易损件等,以确保复印机正常工作和延长使用寿命。
维护和保养复印机不仅可以保证其正常工作,还可以延长使用寿命,节省维修费用。
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