工厂固定资产管理系统服务为先「标领信息科技」安全评价方法

在上一篇中，我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在，我们来看一下，学校应用了固定资产管理系统后，将会产生什么变化。

简单来说，学校在应用了固定资产管理系统后，主要会产生以下三大方面的变化。

一、由人工+Ecxel管理转变为系统智能管理

应用了固定资产管理系统后，学校资产管理将一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通过条码/RFID技术的应用，实行资产条码管理，实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行，作业的数据都将自动同步到系统当中，系统会对其进行智能的统计与分析，并生成丰富的数据报表。

二、完善资产全生命周期管理

以往，学校在管理资产的时候，往往不够到位、不够具体、不够，在管理中存在不少的漏洞，经常会出现资产遗漏、丢失的情况，给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入，可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理，实现资产利用大化。

三、在线报警，有效控制资产出入

运用了固定资产管理系统，肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说，学校图书馆图书的借阅，如果没有登记借阅就直接离开图书馆，在经过图书馆门口时，RFID安全门就会发出警报，提示学生或教师按照程序登记借阅。此外，应用系统后，系统将自动提示近需要归还的图书，如果学生或教师没有按时归还，系统将进行逾期处理，在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。

学校应用了固定资产管理系统，资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校，如果有意引进固定资产管理系统，完善校园资产管理。

标领集团固定资产管理系统解决方案：

1、多地协同管理

以集团总部为，形成发散式结构，多地协同管理。集团企业总部通过标领集团固定资产管理系统为每个分支机构配置相应的功能与权限，各分支结构再配置相应功能给对应部门与人员，形成自上而下的管理。集团总部可随时查看所有分支的资产情况。

2、建立资产条码履历

为每个入库的资产建立条码履历，赋予特定的条码标签，资产的入库、领用、借用、归还、退还、盘点、折旧、清理、报废等都通过扫描该条码来完成。

3、数据智能化管理

资产在集团企业内的产生的数据会随着扫描作业的完成，自动采集保存到系统当中，系统能够对采集而来的数据进行智能分析，智能生成多种维度的数据报表。

4、协同快速盘点

在盘点时，各分支机构下的各部门人员使用PDA扫描自身所持有的的资产即可，扫描完成后，盘点数据会自动更新到系统中，并生成盘点清单与相关报表，并汇总给集团总部。

5、建立资产追溯体系

在标领集团固定资产管理系统运用下，可实现资产的全生命周期流程化管理，在操作时系统会自动生成操作记录，可供集团企业追溯查看。

6、完善易耗品管理

系统具有低值易耗品管理功能，可完善集团企业的易耗品管理，解决资产管理漏洞。

运用了标领集团固定资产管理系统，集团企业将打破多地各自为政的松散管理方式，完善集团资产管理流程与制度，实现资产集约化管理。

RFID固定资产管理系统，是一款以RFID无线射频识别技术与计算机技术为基础，对固定资产从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行监管，并智能生成各种报表，实现固定资产全生命周期闭合管理的资产管理软件。

那么，RFID固定资产管理系统有什么亮点呢？

1、取缔手工登记资产变更的管理方式，通过RFID快速识别录入资产数据，，出错率低。

2、与条码固定资产管理系统相比，RFID固定资产管理系统的RFID标签可远距离快速识别，且防水防磁耐高温。

3、固定资产从购置到清理，其变更都需要通过扫描RFID标签完成，可实现资产全生命周期流程化管理。

4、通过RFID固定资产管理系统，可快速了解资产存放的位置，使用人等使用情况，以及各部门的资产分配情况等。

5、RFID远距离自动识别可减少资产的丢失，当资产越域，离开当前限定使用区域，系统会发出警报。

6、闲置资产一目了解，可提升资产利用率，减少资产重复购买。

7、远距离识别固定资产上的RFID标签，可快速实现资产盘点，提高盘点的效率与准确性，并生成盘点清单和相关数据报表。

8、具有资产折旧计算功能，帮助企业快速了解资产折旧情况。

9、可智能生成丰富的多维度资产报表，节省人工统计制作的时间。

10、系统采用了b/s架构，界面简洁、操作简单，功能强大。

RFID技术是一种先进的非接触式自动识别技术，RFID固定资产管理系统采用该技术，将极大提升资产的管理的便利性、准确性，并以丰富数据为企业资产管理提供参考，帮助企业优化资产结构，提升资产利用率。

深圳某房地产公司，成立于2011年，主要业务为房地产开发经营、物业管理、投资与资产管理。为了实现固定资产信息化、规范化管理，提升有形资产的使用率，该公司上线了标领资产管理软件。

项目背景：

经过多年的业务发展，该房地产公司的固定资产数量也在不断增长，由于缺乏系统的管理方案，一些有形资产管理问题日积月累，给公司的固定资产管理带来了较大的难度。而房地产公司的资产的闲置率以及流失率较高，资产折旧数据统计难度较大，无法发挥有形资产的价值，且增加资产成本损失。为了完善有形资产的管理，提升资产利用率，形成资产闭合管理，该房地产公司终选择上线标领资产管理软件。

在明确房地产公司的需求与业务流程后，标领团队结合房地产公司的实际情况，为其量身定制了一套契合使用的资产管理软件方案：

1、采用先进的RFID技术，为每个有形资产贴上RFID标签作为它们的资产，通过RFID与标领资产管理软件的使用，实现扫描录入管理有形资产。

2、搭建有形资产管理流程框架，从资产的新增、入库、领用、退还、借用、归还、盘点、损坏、维修、折旧、报废、清理等环节规范资产的使用。

3、对有形资产的使用操作进行记录，让每个有形资产的操作轨迹都可追溯，落实资产责任人，做到谁使用，谁管理，谁损坏，谁负责。

4、采用多部门同时进行的盘点方式进行盘点。在盘点时，各个部门人员只需盘点自己所持有的资产，软件自动汇总并生成相关的盘点清单与报表，快速准确盘点，实现账实相符。

5、通过软件算法智能计算有形资产的折旧情况，减轻财务的工作量。同时，软件可生成丰富的数据报表，如资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、资产增加统计、资产申请记录等等。

6、通过RFID设备与软件结合使用，实现在线报警功能，当资产离开其限定使用区域，就会发出警报，预防资产丢失。

7、对接财务系统，实现数据共享。可以将CSV/Excel格式文件导入到标领资产管理软件当中。