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北京档案数字化公司服务至上「北京中泰德信」奔跑吧兄弟关晓彤

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最后更新: 2023-10-23 17:30
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详细说明
8分钟前 北京档案数字化公司服务至上「北京中泰德信」[北京中泰德信cb36047]内容:

档案数字化加工

为了有效地保护数据,因此建立数据备份制度,在数字化加工工程工作结束,并经用户在终验报告上签字确认后,将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘,刻录完成后再制作一个光盘备份,或用移动硬盘等存储介质,将所有成品数据备份,提交给用户;对数据迁移的质量检查,主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格,试运行无死机现象。

档案数字化加工流程的过程是什么?

1.调研;

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷;

专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理;

根据实际情况,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描;

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理;

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检;

对处理过的图像进行抽样检查。

档案数字化加工

操作步骤

1、首先查看档案有无编写页码,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,则需要检查页码有无漏编、重编;

2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;

3、调打码机:

(1)调号码机:将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;

(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;

4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,右手抓握打码机,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;

档案数字化加工还需要做哪些准备工作?

1、核对卷内文件目录与档案是否相符;

2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;

3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;

4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;

5、将已夹整齐的档案放至装订台,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。

原文链接:http://www.qiudei.com/caigou/show-169668.html,转载和复制请保留此链接。
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