档案馆档案管理系统报价来电洽谈「多图」时过境迁沧海桑田

智慧档案平台控制温度湿度

只要档案库房温度、湿度能够保证在规定的范围内，微生物就失去了生长、繁殖的机会，从上控制滋生、蔓延的条件，这是预防性保护的理想作法。

霉菌的生长、繁殖与环境温湿度有密切的关系，尤其在湿度大的情况下，长霉的可能性较高。在日常工作中，应严格按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）等有关规定，严格控制档案库房的温度湿度，尤其应注意防潮、防水。标准中规定：纸质档案库的温湿度为：温度14℃~24℃（±2℃）、相对湿度45%~60%（±5%）。胶片母片库房温度控制在13℃~15℃，相对湿度控制在35%~45%的做法是比较科学的，因为档案霉菌的预防工作和温湿度调控工作都应以不影响档案寿命为前提，在这个温湿度标准下，既能使档案霉菌处于抑制状态，达到预防档案霉菌生长的目的，又能维持档案的正常含水量、不降低档案的强度。实践表明，将档案库房温湿度控制在此范围内，能抑制绝大多数档案霉菌的生长。

智慧档案平台的意义

1.提升档案服务质量，有效服务学校大局，在数字档案馆环境下，档案信息能在一定范围内进行共享，从而打破档案利用服务对档案原件、时间和空间的限制。档案服务方式的革新更加有助于档案工作更有效地服务于学校发展大局。较高的档案利用需求同较落后的档案管理方式之间的矛盾迫切需要档案馆尽快转变传统的档案管理、检索和利用方式，

2. 促进档案长期存储，确保档案安全保管，档案是社会活动产生的的原始记录，具有性，一旦遭到损坏或者遗失则难以扑救，造成不可逆的损失。数字档案馆提供数字化档案信息替代档案原件提供利用，由此可降低档案原件在利用中的损耗，降低了档案原件在利用中损毁和遗失的风险，延长档案原件的使用年限。

3.革新档案工作方式，提案工作效率，依托数字档案馆建设项目，可实现对校务系统产生的电子文件的前端控制和文档一体化管理，保证档案信息收集齐全、完整、系统和可用；可实现档案著录、标引、鉴定、统计等基本业务的智能化管理；可实现档案服务方式的多元化、网络化和远程化；

智慧型档案存储设备

平台集成智能密集架设备，通过触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。采用多点保护，手动、电动操作无需离合器切换，马达运行速度可控制，智能密集架与视频监控、恒温恒湿净化设备联动运行。

创新的库房环境体系

平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，净化库房环境。

图形化的虚拟库房展现

平台通过图像化的方式，直观的展示档案库房与设备。在布防情况下，开架时平台开的密集架进行实时的视频同步播放，并同步进行视频录像。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，空气质量等)。

智慧档案平台特点

1.电子档案全流程监控与管理从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等，每一个业务步骤都进行实理监控、管理。

2.一键式纸、电档案上下架无缝集成扫描设备，通过扫描档案条码，库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作，通过预上架机制实现扫描完成的核对检验，保障上架、下架档案数据的准确性。

3.可视化远程控制智能库房利用虚拟3D的方式，直观的展示档案库房，可远程操作密集架进行开架、合架、架体通风等动作，进行实时的视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气质量等）。