物资储备管理环节
在此,有必要提及“零库存”概念。零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念,并成功运用至今, 这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来。近年来,我国企业的零库存管理取得了重大进展,国内企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的优状态,可以为企业带来巨大的经济利益,我国企业应该在这方面加大研究力度,提高它在企业中的普及率。
物资系统制订计划的依据
物资计划是物资工作的起点,是物资工作的一项重要内容。物资系统的信息包括两个方面:一方面是物资系统内部的信息,如记账凭证、统计资料,库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等。另一方面是物资系统外部的信息,如国家有关政策、法令,国民经济计划,上级的建议或指令,供货单位的生产情况,用货单位的消耗定额等。物资管理人员根据这些原始信息进行加工处理、分类比较,才会得出物资计划的佳方案。
物资管理软件发挥存储论的作用
存储论又称为库存论.是运筹学的一个分支,研究仓库储存的理论。任何一个生产经营单位.为了保证正常的生产或供应.都需要储存一定数量的物资。但存货过多,会积压资金增加仓储费用;存货过少,可导致供不应求影响生产。存储论就是研究在什么时间、用什么办法保证一个合理的、经济的物资存储量、即“物资优存储量”的理论和方法。它既要保证生产供应等经济活动的正常进行,又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到低。其应用范围很广,可以解决经营管理中与物资存储量有关的各种具体问题。如确定高和低存储量、佳订货点、经济订购量、订购次数等;确定生产管理中的佳生产批量、成品、半产品原材料的存储量等。
物资管理软件基本操作使用说明:
步:参数设置
开始使用账本的时候,需要对账本进行初始化操作,如:邀请记账成员并修改备注名称和权限;账本出入库表单和标题管理,及商品分类等。
第二步:添加商品
添加商品可以单个添加,也可以通过批量导入工具批量导入账本。
第三步:添加出/入库
扫码或选择商品,添加出入库、盘点记录完成对商品库存的增加。系统自动根据出入库数量计算库存量及成本。
第四步:分析报表
商品出入库生成的出入库明表细可以根据时间、出入库标题、来往客户等进行统计分类细账。
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