对于公司业务方面,一定要清楚这点:不是所有人从您的公司名称就知道您的业务范围,所以,您的公司如果是刚起步需要更好的宣传出去,或者您此次的展品不能明确的展示出您的业务范围,这时就需要以直观的图文并存的形式进行展示,以便客户能立即了解到公司的业务范畴。如果一个公司不能在展会上得到很好的关注,即便产品再好,别人不知道,也就很难提高企业的曝光率。
在展台设计方面,设计风格应该是符合公司的整体形象的,所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。是希望表现的尽量符合客户的喜好,还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。然后再进行展台的装饰构建,而展位就应该是展现的越宽敞、大气,这样就越可能会吸引客户。
展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”,增强展台设计搭建的立体感,通过选择灯光并合理的综合利用它们才是关键,具体要依照展品和空间的布局。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了,所以很多参展商在参加展会的时候,往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。天花板位置,在天花板四个位置装上白色有机镜子,内部安装白炽灯,可以使得展位通体透明,让人感到轻巧明快,不仅可以节省灯光的使用与电费,并且可以增加空间感。展台功能区域设计的是否合适,且具备留住观众的作用,当然也可以换个说法,就是展台设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节,多次修改可能就是 某个点没有达到参展商的要求或期待。
同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。展台的设计与搭建是一个系统的工程,所以需要一个好的团队,这个团队里必须要有优1秀且懂得时尚的设计师,同时也要有相关负责人的展台搭建人员,团队里的各部门人员必须积极的配合,只有这样才能出色地完成展台设计与搭建的工作。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。展台的一切搭建物不能封顶,与天花的间隔不能低于50厘米,与墙的间隔不能低于60厘米。小的展位面积,再适用深色系的色彩,会让人产生一种沉重感与狭促感,容易让观众感到压抑,从而进一步影响他们参观展品的情绪。通常情况下,在以深色为背景的小展位,参观者平均停留的时间不会超过五分钟,所以展台搭建应该考虑浅色色彩。
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