答:我国内地出具的涉外公证/书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由加签处或外交部委托的外国驻华大使馆领区内省级外事办公室办-理大使馆加签,再由文书使用国驻华大使馆或大使馆办-理大使馆加签。
我国内地文书送国外使用,只办-理外国驻华大使馆的大使馆加签可以吗?
答:不可以。因为外国驻华大使馆不掌握我国国内公证/书或其他文书出证机构的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以要求文书必须先经加签处或外交部委托的地方外办加签,而后外国驻华大使馆再确认加签处或地方外办的印章、签字属实。
大使馆加签的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层加签,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、加签环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部加签环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、大使馆机构办-理大使馆加签,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的**性。
(三)、大使馆加签环节:指公证文书使用国驻外国的外交大使馆机构,对文书上文书出具国**一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
大使馆加签的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、大使馆加签三个加签过程,所需时间、要求和费用按照各个使、大使馆的要求各不相同,因此,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失。
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