由于现代企业的资产呈现上升情况,而传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,无法发挥资产的更大使用价值。而对于管理员,可以对所有用户借用资产的情况进行了解,将表打印和分析。为了让企业资产管理更有效、更、更简单,标领开发了固定资产管理系统,该系统打开了管理资产的新大门,智能管理企业资产,为企业提供资产管理一站式服务。
固定资产管理系统对资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
固定资产管理系统功能:
1、资产配置:资产配置流程主要分为三个环节,申报、审批以及执行,部门要提出所需资产提出配置申请,并交给财政进行审批,并按照批准的结果进行配置。
2、资产使用:资产使用的主要业务主要包含:资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等,并实现系统对资产的全程跟踪,自动形成资产日常业务管理台账。
3、资产处置:资产管理系统主要实现了对于企业资产的多种处置形式的执行,并满足了企业关于资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。为了方便学校固定资产管理人员对于资产的日常管理,并合理解决以上问题,决定引入学校固定资产管理系统,提高资产的使用价值。资产处置申报审批表行政事业单位资产管理信息系统审批结果跟踪行政事业单位资产管理信息系统
4、收益管理:资产管理系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、资产账表:企业根据资产日产管理过程,在系统中存在相关的固定账表,主要包含了总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及其他各个部门的资产状况。
当企业选择合适的固定资产管理系统来进行管理的时候,可以减少资产管理时间,改善资产运行能力,可以通过维护制造更好的产品,为企业带来实际的经济效益。
你的企业里拥有多少物资?想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。3、智能盘点解放人力:手机端智能扫码盘点,信息准确、速度快,全程无纸化。往往越大的企业,这个问题越严重,尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业,如电力、政府机构、能源、汽车、制造业等等,这个问题普遍而又严重,到底该怎么解决?随着物联网技术的发展,覆盖全生命周期的固定资产管理系统能有效解决这个问题。
企业固定资产管理现状:
企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产,如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等,但是随着时间的推移,管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处?谁在使用?状况如何?
并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。免费的东西大家都喜欢,但是在免费的同时我们也需要关注产品的质量度,尤其是选择管理系统方面就更是如此。员工离职或工作变动时资产交接不完整,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
针对以上问题,固定资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程,用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。
首先,在固定资产的购置环节,需要在系统上进行上报审批,再安排专人进行采购。方案收益:通过实施银行固定资产管理系统,解决了银行资产管理混乱、账实不符等情况,克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,并规范了的资产实物日常管理的流程,保证银行固定资产的安全和完整。资产到位后验收后,利用物联网技术,对资产设备进行贴标,固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号,通过实物标识码关联物料、设备、资产编码,保障现场实物与台账一致,实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
第二,在固定资产核算环节,实现财务系统与资产管理系统对接,信息数据共享,财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理,财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
第三,在固定资产的使用转移环节,固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用,需要进入系统审批,并将资产变动信息实时同步到财务系统,以便进行帐务处理。
第四,在固定资产的出售环节,经批准后,在系统上对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表,开具单据及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
第五,在固定资产报废环节,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
通过固定资产管理系统的应用,企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题,并付诸于系统流程,使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致,并发挥资产更大的使用价值。
随着资产的与日俱增和信息化的普及,越来越多的集团公司为了提升固定资产管理信息化,也逐渐开始投入采购固定资产管理系统进行使用。那么对于在广州地区的集团企业来说,应该采用什么样的固定资产管理系统好呢?
广州标领固定资产管理系统,是国内的资产解决方案提供商。学校的固定资产管理是提高教学、管理、科研水平的重要物质基础,同时也是提升高校教学条件和综合实力的重要支持,因此,必须充分认识到学校固定资产管理的重要性,并引入固定资产管理系统辅助,才能不断优化高校的固定资产管理,进一步增强高校的综合实力。据悉,该系统的运行,能杜绝以往人工盘点的错盘、漏盘、重盘现象,完全实现“账、卡、物”三相符,确保实物统计的真实性、可靠性,能大幅的提升资产利用率,避免固定资产浪费,降低清查成本支出、盘点时间,有效减少管理员工作量,为资产评估和决策提供了更为可靠的依据。
标领固定资产管理系统主要功能特点:
1、二维码管理模块
系统选用条形码、二维码实现自动生成资产标签,在二维码管理模块中,系统可实现对应固定资产信息生成二维码功能,在管理资产过程中,资产信息错误或有更变时,可在系统中进行资产信息的更改,支持手机扫码查询资产信息与盘点。
2、日常资产管理模块
在资产设备上粘贴上其对应的二维码标签后,管理员可通过浏览器访问资产管理系统网址,在系统中可实现资产信息的查询,资产盘点、资产报表、资产报废、资产维修、资产报修及资产的日常使用管理等功能,其中管理员可对资产信息进行必要的更改。4、资产购入工作不到位,经常出现重复购置的情况,白白浪费资金。通过手持设备扫描资产二维码后可直观的显示出资产的详细信息、资产照片,方便实物与账核对,一目了然。
3、辅助资产管理模块
除了资产管理模块,系统还提供了易耗品管理模块、办公用品管理、长期资产管理、低值资产管理、流程审批管理、仓储管理提供各模块可根据需求组合使用。
4、项目管理功能模块
系统项目管理功能模块能够实现基本信息建立、项目体系结构建立、项目控制和审核、项目预算明细查询、项目成本管理、项目费用台账、项日进度等管理。
标领固定资产管理系统经过多年的实践,现已是市场是为数不多的功能完善、价格实惠的资产管理系统,欢迎您的咨询。
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