视频会议产品的基本形态
一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器 如图)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频会议网络。此外,语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议,这些是在视频会议基础上的衍生
(1)多点处理单元(MCU)
MCU是视频会议系统的部分,为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达32个用户的接入服务,并且可以进行级联,可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂,要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。
(2)大中小型会议室终端产品
大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的,设备自带摄像头和遥控键盘,可以通过电视机或者投影仪显示,用户可以根据会场的大小选择不同的设备。
(3)桌面型(PC)终端产品
直接在电脑上举行视频会议,一般配置费用比较低的PC摄像头,常规情况下只能一两个人使用。
(4)电话接入网关(PSTN Gateway)
用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议,这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可缺的功能。
远程视频会议系统
远程视频会议系统具有流畅网络、高清音视频同步沟通等优势,采用三级MCU级联的方式,实现1台主MCU,16台从MCU,建成涵盖各单位的多个会场同时与会,并可实时联动监控、指挥调度、手机、综治平台等协作、互通互达,实现企业单位多方工作交流会议;汇聚各类信息综合分析;实时入会并上报各会场情况等智慧的办公平台。
支持综治中心独立进行多组会议;三级联动全体会议;手机接入会议移动指挥;会议中接入监控实时预览和指挥调度;双流传输;视频的直播培训;视频会议录制;综治信息访问等丰富功能。
选择视频会议软件时,应该注意以下几点
1、视频会议的性能,会议中高清音视频通话,声音清晰,画面流畅;
2、是否安全,安全应该是视频会议一个比较看重的问题,一些会议软件都有多重安全验证,保障会议的安全不受干扰。
3,要看下产品采用的加密技术及在线备份和任意时间点恢复功能,确保会议的安全稳定;
4,然后看下产品的界面和功能是否简单易用,容易上手;
5,然后看下售后服务是否有保障,以免遇到问题的时候联系不到人解决。
视频会议教你如何让快速掌握成功秘诀
1. 教会团队成员如何操作。每个人都应该了解并坚持基本的视频礼节,并且知道如何参与线上视频会议。云视频会议的操作界面简单,可以在手机、iPad或电脑等终端一键发起会议,一键入会。
2. 设定会议日期并始终发送邀请。就像参加面对面会议一样,可以让所有人保持联系并做好准备。云会议视频的会议计划可以与日历高度重合,通过插件与谷歌日历以及Outlook日历高度整合,可以直接在日历中查看安排的所有会议。
3. 尊重时间。办公室会议很耗时,而且你无处可去,所以一定不要让你的视频会议相同的错误,准备好会议议程,设置时间限制,如果没有真正要讨论的内容,有些环节可以完全跳过去。
4. 保持团队互动,提高参会人员的积极性和互动性。对于很多人来说,视频会议仍然是新颖的,要确保每个人都在积极参与,而不是在屏幕背后浪费时间看电视,开小差。中目云视频会议“分组讨论”“白板注释”“同声传译”“屏幕共享”等协作功能都有利于提高团队成员的参与感。
5. 会后复盘整理会议内容。复盘整场会议内容可以对会议的重点内容更清楚并做好整理。中目云视频会议可以一键录制会议内容,支持云端录制及本地录制,方便会后进行复盘整理。
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