目前大多企业对资产的管理还停留在手工记账阶段,面对资产的增加、减少、维修、保养、转移、报废等等不易监管,造成企业资产无法有效利用,久而久之,企业的经营状况管理状况不容乐观。企业为了节省成本,提高生产效率有必要实施固定资产管理系统。
固定资产管理系统是用计算机系统辅助企业管理有形资产(如生产设备、厂房设施、交通工具和仪器仪表等),使之物尽其用,并且能安全运行保证生态环境不受侵害,同时更大限度地维护效益、降低维修成本。具有以下管理模块。
1、资产管理模块:本模块的主要功能是管理员来使用的,管理员可对资产进行修改、审核等操作,还可以对不需要的资产进行删除。如果使用该模块的是普通用户,那么能够查看的只有资产的信息。
2、报表管理模块:这个模块是用户借还资产信息产生报表的模块,可以让用户清楚了解自己借用、归还资产的信息。其次,固定资产管理系统在运行过程中也会出现一些小的问题,需要后期的维护。数据如果过多的话,用户还可以将报表导出,也可以将报表打印出来,但是此报表只能是自己借用资产情况的一个反应。而对于管理员,可以对所有用户借用资产的情况进行了解,将表打印和分析。
3、类型管理模块:管理员除了可以将资产的类型分类外,还有增加、删除、修改类型的权限;而普通用户只能查看资产的类型。
4、员工管理模块:该模块是对员工的信息进行操作的模块,同样由管理员来掌控,并且拥有只有管理员才有的权限。管理员通过该模块能够对员工信息进行增加、删除、修改等操作,并且可以通过查看员工信息对职工进行分类、汇总等。普通用户则无法使用此功能。
5、综合查询模块:这个综合模块并没有权限的限制,能够操作系统的人都可以进行操作。操作的人可以按照不同方式浏览信息。可以分为按照职工工号查询、姓名查询、资产类型和借用时间查询等不同类型。
6、资产借用管理模块:这个模块主要是针对用户而设置的。用户可在资产可用状态下借用并归还时进行操作,管理员一般情况下不会使用该功能。
7、用户信息管理模块:该模块是对用户信息的管理。如果是一般用户,用户只能对自己的信息、口令等进行修改和查看。而对管理员,能够对于所有用户的信息进行查看和修改,但不允许修改口令。
以上就是对固定资产管理系统模块的介绍,希望能对你有所帮助。
一、集团公司资产管理特征:
1、经营性财物与非经营性财物需求差异办理,偏重点各有不一样。
2、财物层次,归口相对较多,请求批阅环节请求高。
3、各主管关注角度不一样,汇总分析功用请求强壮且有针对性。
4、数据请求大会集,各首要体系要有数据对接,防止信息孤岛。
二、集团公司资产管理现状分析:
1、因为分支机构数量和层次繁多,各分支机构资产管理的作用层次不齐,规范难以一致。
2、每年全集团大盘点,消耗很多人力物力和时刻但作用欠安。
3、资产管理上未形成一致的知道,没有一个体系能将各归口的办理偏重点捏合在一个渠道上。
4、资产管理的量化规范不明晰,做好做坏差异不大,没有和办理绩效挂钩,形成注重力度缺失。
三、集团公司资产管理方案:
1、引进科学的办理渠道,将不一样的资产管理偏重点联系在一个渠道上。
2、设定一套新的科学的办理制度,职责鸿沟和办理流程,使之能长期有效的履行下去。
3、各办理体系能有机联系,不一样办理体系不需求重复输入,并顺利联合。
四、集团公司资产管理作用:
1、梳理了办理流程联系科学的办理渠道进行归口分层办理,直管和监管,主次清楚,劳动强度得到了开释,作业成效的到了体现。
2、流程化加权限办理运用无纸化作业渠道节省时刻,削减磨差,权责对等。
3、使用的条码数据采集设备盘点机进行财物盘点作业,既可以大大提高盘点的功率,又提高了盘点的准确性。
4、八大使用子体系集合在一个渠道上,将资产管理各有关部分和环节有机的联系在一起。
近年来,由于资产密度的增加,企业管理难度系数不断提升!而这些企业的固定资产,均存在物资体量大、使用人员流动大、设备周转流动快等行业特点,但因工作量大,管理结构繁琐,且一直沿用手工台账管理,致使工作人员强度大,工作效率低,易丢失,设备利用率不高,对企业的正常运营产生了不良的影响。因此这些密集型企业都会选择定制一套的固定资产管理系统,那么你知道定制一套固定资产管理系统的相关流程有哪些吗。
固定资产管理系统(EAM),简单来讲就是信息化的产品整合,将需要管理的物品,通过电子系统汇总起来,明确管理权责,从而提升实物资产管控水平,加大实物资源统筹调配力度,提高资产生命周期的利润率,直接为企业创造以下价值。
1、企业设备管理信息化:建设企业生产设备全生命周期信息化管控平台;
2、保障设备良好运转:提升设备运行率,降低设备故障率和事故率;
3、节能降耗:跟踪分析设备缺陷,优化检修工作,合理降低维修保养成本、能耗和其他损耗,提高经济效益;
4、计划调度科学化:业务过程流程化、标准化、精细化,消除计划管理瓶颈;
5、减少资产浪费:建立安全可靠的资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调配zi源,减少资源浪费,防止资产盗用或丢失;
6、管理决策支持:设备运行情况实时化、准确化、可追溯化,利用客观数据多维统计分析,提供强力支持;
通过固定资产管理系统的使用,企业解决了物质管理混乱、无法跟踪物质出入库流程、无处得知物质去向的问题; 实现在物资的购入、领用、转移、维修等日常物资管理步骤的工作流审批,保证了各级管理者对资产的管理控制,保证了固定资产的安全和完整!
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