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2分钟前 资产管理软件需求货真价实 标领科技售后放心[标领信息科技f3ef827]内容:

不知道你们有没有发现这么一个现象,在学校上学的时候,每到开学或是学期末,我们总能在学校的某个角落,看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时,我们大多只看得到表面上的东西,却没有想到,这简单的几张课桌椅,背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天,我们就从学校固定资产出发,浅谈一下学校固定资产管理系统,赋能学校固定资产精细化管理。

其实,对于学校来说,重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大,不重视固定资产的管理,就容易出现资产遗漏、丢失,造成不小的经济损失,因此固定资产的管理不容忽视。

然而学校固定资产的数量、种类、用途,繁杂而分散,使用人工+Ecxel表的方式进行管理,效率十分低下,无法即时了解资产的去向,也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。

标领学校固定资产管理系统介绍

系统分为PC端、端以及PDA操作端,满足学校各种终端管理需求,随时随地轻松管理资产。

在PC端中,系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块,细分量化资产管理的工作,实现固定资产精细化管理。

其中,固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能,能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。

此外,值得一提的是,学校固定资产管理系统采用了条码技术,在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”,结合PDA使用,实现条码化管理。

当然,如果学校原先已有OA等办公系统,或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计,也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入,将数据同步到系统当中。

引入学校固定资产管理系统,赋能学校固定资产精细化管理,具有较高的价值。

为了帮助大家更好地了解标领条码固定资产管理系统,下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程:

1、资产条码标识

以往,资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊,且一旦资产有了变动后就不能实时更新,无法实时了解该资产的使用情况。

而应用标领条码固定资产管理系统后,可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴,规范资产的标识。同时,结合PD扫描条码标签,即可实时了解当前资产使用情况。

2、权限划分

通过权限和部门的划分,实现自上而下的管理,同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产,从而确保了系统数据的安全。

3、资产的日常操作

以往,资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表,再层层审批签字确认,资产管理员再手动更新资产状态,效率比较低。

而应用标领条码固定资产管理系统后,所有的申请与审批流程都在系统中操作完成,再审批通过后,使用PDA扫描资产完成操作,随后系统自动更新资产的使用状态,无需人工更新。

4、资产台账管理

以往,查看资产的情况时,都是通过Excel报表来查看,筛选起来麻烦,而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后,通过台账功能,可以实时了解到当前企业的资产总量,使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。

5、资产损坏和维修

资产从损坏到维修,系统都会自动进行记录,保证资产的可追溯性。因此,当资产出现损坏时,可以利用系统快速明确责任,然后通过系统将这个资产变为损坏状态,形成损坏记录,随后进行资产的维修。

6、资产折旧

通过在标领条码固定资产管理系统中设置资产的净值率、折旧率,然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据,提高资产折旧的准确率。

7、资产盘点

在资产盘点时,可以通过不同条件来创建盘点单,然后结合PDA设备,扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存,确保账实相符。盘点完成后,会自动生成盘盈盘亏等盘点报表,大大提升了盘点效率。

固定资产盘点,一直以来都是企事业单位资产管理的难点。每到盘点,企业的资产管理员都格外头疼,尤其是还需要异地盘点的企业。而RFID资产管理软件,是固定资产盘点的好帮手,有了RFID资产管理软件,盘点将会变得轻松。

固定资产盘点存在的难点分析:

1、随着公司规模扩大,办公地点分散,异地盘点难度增加。

2、人员流动频繁,资产使用情况不清,盘点复杂。

3、固定资产较多,需要较多人力进行盘点,盘点所需时间较长。

4、盘点效率不高,设备耗材等需要盘点完才能核对。

5、盘点中容易出现盘错的情况,影响盘点结果的准确性。

而RFID资产管理软件,将让企业固定资产盘点变得轻松。RFID资产管理软件盘点流程如下:

1、赋予每个固定资产特定的RFID标签

对每个入库的固定资产贴上特定的RFID标签,并将其信息读取录入到RFID资产管理软件当中,以便后续日常管理与盘点。

2、创建盘点单

通过RFID资产管理软件按照特定的盘点条件创建盘点单,然后通过软件分配给用户。比如:需要盘点某个分支机构、某个部门、某个区域或者某个管理员的固定资产等。

3、使用RFID手持机进行盘点

部门负责人或资产管理员使用RFID手持机选择对应的盘点单,开启读取识别盘点,可读取识别3-5米内带有RFID标签的固定资产。读取识别后,RFID手持机上会直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。

4、支持多种盘点方式

RFID资产管理软件季节盘点、年终盘点、抽查盘点等多种盘点方式。支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。支持离线盘点,满足更多场景。

5、盘点清单与报表

盘点结束后,RFID资产管理软件可以生产盘点清单,以及盘盈盘亏等相关盘点报表,供企业查看。

RFID资产管理软件,企业固定资产盘点的好帮手,通过RFID资产管理软件盘点,可大幅度提升固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符以及资产去向不明等问题,让盘点工作变得更加轻松。

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