目前大多企业对资产的管理还停留在手工记账阶段,面对资产的增加、减少、维修、保养、转移、报废等等不易监管,造成企业资产无法有效利用,久而久之,企业的经营状况管理状况不容乐观。企业为了节省成本,提高生产效率有必要实施固定资产管理系统。
固定资产管理系统是用计算机系统辅助企业管理有形资产(如生产设备、厂房设施、交通工具和仪器仪表等),使之物尽其用,并且能安全运行保证生态环境不受侵害,同时更大限度地维护效益、降低维修成本。具有以下管理模块。
1、资产管理模块:本模块的主要功能是管理员来使用的,管理员可对资产进行修改、审核等操作,还可以对不需要的资产进行删除。如果使用该模块的是普通用户,那么能够查看的只有资产的信息。
2、报表管理模块:这个模块是用户借还资产信息产生报表的模块,可以让用户清楚了解自己借用、归还资产的信息。数据如果过多的话,用户还可以将报表导出,也可以将报表打印出来,但是此报表只能是自己借用资产情况的一个反应。4、系统将信息上传ERP,与ERP中的财务管理模块进行比对,节省了对账的时间,同时让管理人员实时了解资产状态,对资产的运营管控起到明显的作用。而对于管理员,可以对所有用户借用资产的情况进行了解,将表打印和分析。
3、类型管理模块:管理员除了可以将资产的类型分类外,还有增加、删除、修改类型的权限;而普通用户只能查看资产的类型。
4、员工管理模块:该模块是对员工的信息进行操作的模块,同样由管理员来掌控,并且拥有只有管理员才有的权限。管理员通过该模块能够对员工信息进行增加、删除、修改等操作,并且可以通过查看员工信息对职工进行分类、汇总等。普通用户则无法使用此功能。
5、综合查询模块:这个综合模块并没有权限的限制,能够操作系统的人都可以进行操作。操作的人可以按照不同方式浏览信息。可以分为按照职工工号查询、姓名查询、资产类型和借用时间查询等不同类型。
6、资产借用管理模块:这个模块主要是针对用户而设置的。用户可在资产可用状态下借用并归还时进行操作,管理员一般情况下不会使用该功能。
7、用户信息管理模块:该模块是对用户信息的管理。如果是一般用户,用户只能对自己的信息、口令等进行修改和查看。而对管理员,能够对于所有用户的信息进行查看和修改,但不允许修改口令。
以上就是对固定资产管理系统模块的介绍,希望能对你有所帮助。
随着物联网技术的日益成熟,万物互联时代逐渐到来,如何通过网络互联,实现设备资产之间的信息交互沟通,从传统企业变身为智慧企业,成为了每个企业的头号任务。
对于这一目标的实现,大部分的企业都会选择建设一套固定资产管理系统。但别急,首先要评估下资产管理系统的效益,看看性价比,这样建设起来才能符合企业使用,也才能发挥系统的真正价值。
一般来讲,评估一个固定资产管理系统的收益有3个主要问题:
1、企业能收益多少?
固定资产管理系统需要符合业务部门的需求,并把它提供给授权的使用者,优化运维技术流程。比如:可以建立物料设备单,节省用户重新查找的精力;也可以精准查障,每当出现故障定单,系统可以提示错误产生的可能原因;还可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员,节省宝贵的时间。广州作为广东省省会,并且还是国内的一线城市,广州的企业对资产管理系统有着很大的需求,这也促进了广州地区的固定资产管理系统供应商的发展。
2、能否改进你的工作效率?
现在的大型企业必须要管理复杂的设备链,它们包括仪器、生产设备、办公设备等。当维护工作不到位,或设备的连续长期使用,就会带来很多的问题,影响企业正常运行。而企业的运行都需要各环节的信息及时共享。
一款好的固定资产管理系统,必须能改善你的工作效率。比如,你需要随时查看设备情况,并筛出没有关联的设备;产品检查员可以看到产品线和流程控制;基层人员可以随时看到变压器、安装盘和电表等设备的工作状态。此外,资产管理系统要能查看运行的任何设备的参数,包括查看它们的实时位置。近年来,越来越多的企业在不断扩大着企业的规模,而投入的资产比例也在逐渐的上调,这也造成了资产管理上有着越来越高的难度。
3、如何帮你持续改进工作?
应对不断发展的新时代,资产设备运维水平需要不断提高。企业资产管理的目标是帮助运维部门不断提高运维水平。而一款好的资产管理系统,应该要帮助企业实现目标。
固定资产管理系统需要具有灵活性,可满足用户的个性化和定制化需求,如检查、校正和检修。一个好的资产管理系统应该要可以让用户重新设置,不断优化流程和性能,因为用户知道自己的需求和如何让系统更好的工作。这是酒店资产特有的特点,也是区别于企事业、工厂等资产管理的重要特性。因此,流程的优化设计需要和具体用户不断沟通,如果技术允许,可以让用户自主参与,自主调整。
资产管理是学校日常管理的重要组成部分,是保障各项工作开展的重要物质基础。如何对不断增加的资产和设备加强管理,是学校目前面临的重要问题。
由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使资产投入成本大幅增加,浪费现象严重。为了加强资产的管理,提高学校内部管理水平,为资产管理员提供更科学的决策依据,越来越多的学校引入条码技术对资产实施条码管理。
条码固定资产管理系统就是采用条码技术而开发的,可以帮助学校实现对资产的信息化管理,解决资产管理过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对资产管理存在的盲区,并准确有效定位资产位置及责任人,形成资产的全生命周期管理,从而使各种资产管理能真正落到实处。总而言之,标领电力固定资产管理系统既能满足电力企业对信息化的需求,也符合信息系统实施由浅入深的规律,对提高电力企业的经济效益和管理水平都将大有帮助。
学校条码固定资产管理系统功能:
1、入库管理:资产采购到货后,管理者进行验收,并填写资产验收单。然后由资产管理员将验收通过的信息,录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。
2、变更管理:已经入库的资产,下发到使用人以后,会使资产信息发生变法,需要进行资产的变更。如果仅使用用途、保管人、保管部门、使用位置发生了变动,只需资产管理部门的审核。2、通过性能稳定的数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。如果价值、设备本身发生了变化,从而引起资产原值变化,则需资产管理部门、财务管理部门审核。所有审核通过后,对资产信息进行变更。
3、调拨管理:对纳入资产管理系统的资产,可以按实际使用的需要,在不同使用人之间、不同使用部门之间、不同院校之间进行调拨。以提高资产利用率,提高工作效率。
4、处置管理:资产在使用过程中,发生损坏,或者不能再继续使用等情况时,应先报管理管理员,由他们发起申请,然后送资产管理部门进行审核,审核通过后,资产管理员可以对资产进行处置,并填写资产处置记录,并同时改变资产状态。
5、盘点管理:管理人员拿着条码识别设备,对每个资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后将采集后的数据导入,资产管理系统,自动完成资产信息盘点,生成相应报表。
6、数据报表:用户可以按照所需,生成相关报表、财务所需的相关报表、学校所需的各种报表,辅助决策。
不少企业在资产管理过程中的存在诸多问题,企业对这块的关注度有增无减。从固定资产特点上看,其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等显著特点;从固定资产管理过程存在的问题看,企业面临资产折旧数据准确度低、帐面价值统计不准确以及盘点工作繁重,耗时耗力。如果你的企业现在还因资产管理不到位而烦恼的话,不妨尝试引入标领的这款固定资产管理系统,结果肯定不会让你失望的。
故此固定资产管理系统解决方案成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力工具,企业客户一旦实施固定资产管理系统解决方案,并可以有效解决资产管理难题,从而更轻松、更有效地管理固定资产。
固定资产管理系统是以企业有形资产(生产设备、厂房设施、交通工具、库存等)为管理对象,以降低总体维修成本、提高维修效率和实现企业利润更大化为目标,融合先进设备维护管理思想,集企业各项设备管理功能为一身,并能对企业各种维修资源进行有效协调与控制的计算机管理信息系统。验收完毕、客户付清尾款,供应商协助客户上线,并提供系统基础培训。
固定资产管理系统带来的效益:
1、实现资产管理信息化;
2、更有效地配置生产设备、人员及其他资源;
3、借助系统的帮助,每位维修管理人员可以管理更多的设备;
4、建立清晰的、动态的设备数据库,提高设备可利用率及可靠性,控制维护及维修费用,延长设备生命周期;
5、可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品;
6、可以实现固定资产的批量、极速的盘点,保证资产数量的准确性;
7、可快速获取到固定资产所走过的点位,并进行位置监控管理;
8、帮助企业更好地贯彻ISO9000,符合行业和政府部门的法规。
建立一个成熟的固定资产管理系统是企业实现方位了解所有设备资产、发掘设备资产内部未被充分利用的潜力、达到设备资产全寿命周期费用更低目标的必然选择,是实现设备资产管理可视化、可控化及自动化的关键,也是企业逐步实现设备资产管理信息化的有效方法。4、员工管理模块:该模块是对员工的信息进行操作的模块,同样由管理员来掌控,并且拥有只有管理员才有的权限。
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