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在现代办公中，复印机的使用是的，因此使用打印机是公司员工的方式。目前，打印机有多种品牌和型号。虽然不同品牌和型号的应用会有所不同，但总体上是一样的。
首先，打印机常用的功能操作方法是打开电源。设备预热完成后，可选择功能：
常规打印：常规打印：
1、打开纸盒，放入与原稿尺寸相同的纸张，关闭纸箱；
2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面向下，并与原稿玻璃上方和左侧的原稿刻度对齐；盖上输稿器；
3、可在1-99之间设置使用键盘特定打印的份额；
4、按[逐步]键，逐步打印；如需终止打印，按[清除/打印]键。
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复印机维修机，复印件字迹不清，定影出口处有水蒸气喷出
复印纸受潮导致此故障的可能性极大。复印纸受潮后，其充电不良，导致转印效率低而使字迹模糊不清，由于纸严重受潮，定影时在高温下被烤出水蒸气而发生此现象。换用良好的复印纸，试印一切正常。
复印机维修。复印件上有刷过似的黑、白带
此种现象是清洁部件不能正常工作所致。卸下固定螺丝，抽出感光鼓组件，发现感光鼓表面也有类似的墨粉未清除。小心取下感光鼓后，清除所有废粉，并对各部件进行清扫，检查刮板无缺损，弹性也还良好，重新装好后，试印多页均正常
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节省打印耗材方法一：先预览后输出
由于未进行预览而直接输出，打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费，同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意后一页是不是仅只有短短的一行，尾页字数非常少，可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。
节省打印耗材方法二：善用双面打印
大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字，另一页空 白，这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空 白纸的两面复印。显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。
节省打印耗材方法三：启用省墨模式
即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般地默认会不选择此功能，如果要打印限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，大大节省了墨水或墨粉的使用。
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租赁复印机一定要选择一家售后的复印机租赁平台
复印机属于机械设备，凡是设备都有可能出现问题的时候，如果租赁公司的售后服务不好，一旦复印机有问题，租赁公司维修人员几天不上门维修，那么就会严重影响你的工作。另外，复印机这种办公设备是必须需要定期保养的，售后的企业才能做到这一点。
根据自身不同业务的性质选择租赁的复印机
首先要看一下自己的业务是什么，租赁的复印机是用来干什么的。自己所在行业对于复印机的纸张有什么要求。纸张尺寸多大。打个比喻，如果是复印工程图，选择的设备就应该是工程复印机，如果是打印普通文件，那么选择A3复印机就行。不同复印机对于耗材的损耗也不一样。