智慧档案平台作用
基于物联网、云计算、大数据等技术，是全新一代档案综合运营、管理、监控平台，通过感知、监测、分析、控制、整合档案库房各个关键环节的信息和数据资源，实现对实体档案、数字档案、档案环境、档案存储设施、档案流程、档案安全进行生态化、智慧化、一体化管理，高度集成化与信息化，解决了机关、企事业单位打造信息化、数字化、智能化、网络化新型档案库房的需求
智慧档案平台简单化
RFID实体档案管理系统将RFID无线射频技术应用到高密度智能化档案管理中，充分利用自动化库房的优势和RFID技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，系统通过RFID作为信息体，对档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，将繁杂的纸质工作流程简单化。
智慧档案平台完善的档案安全体系
平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保护实体档案安全，实现开架自动录像，档案出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保护电子档案数据的安全。
档案智慧型知识支撑
由传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。
多维的库房安全体系
平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，守护库房安全。