钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，然后在表面采用粉末静电喷涂等众多工艺技术，不易变形，耐磨耐损，。且其外观设计更加时尚漂亮、搬运方便更符合现代办公理念。外观文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。钢制文件柜质量好坏的原因非常多，不仅仅是材料和钢板厚度，文件柜生产工艺也影响文件柜质量，同样质量和厚度的冷轧钢，如果生产工艺不同，文件柜质量也会良莠不齐。
钢制文件柜冷轧钢板，冷轧钢板是以热轧板卷为原料，冷轧钢板材料做出来的文件柜更加结实耐用、防腐性好，同时使用也比较便捷。在确定以上环节都没有问题后，我们还需要查看钢制文件柜的锁具，因为良好的锁具能够确保我们柜内物品的安全，所以这是必须要检查的一个环节，首先我们需要询问锁具品牌，其次是试用锁具是否。注意烟灰缸、杯具等东西在使用时，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。 玻璃文件柜还要注意与酸、碱等化工试剂隔绝，防止玻璃文件柜腐蚀变质。
了解文件柜的材质极为重要，对于好的文件柜一般选用可塑性的冷轧板(劣质的产品则采用热轧板--铁皮)。柜门种类分：主要是针对钢柜，钢制文件柜有无门和有门的，门分玻璃门和钢制柜门。而门又可以分移门和掩门。可以根据自己的使用需求来进行定做。玻璃文件柜不宜经常挪动，而且物件摆放要平稳，沉重物件应放置在玻璃文件柜的底部，以防止文件柜不稳造成翻到。