对于重要仓储设备部件和备件应及时登记造册，重点记录设备的基本尺寸、厂家、主要的电气元件、联系人和设备的说明书、维修手册等资料。结合新的粮食保管技术和化的现代设备，试用性地采购和使用新型、设备。经过一定的试用期后如果该设备确实能够有效提高生产效率，则可以进行批量使用，进而形成新的作业流程。并将使用过程中的风险控制点、操作重点等内容及时写入作业规范，形成相关制度。结合成本数学模型，从时间和费用上综合分析设备维修成本和沉没成本，从而做到科学淘汰和更新有关设备，降低设备年运行成本。
挡粮门的设置。散粮对仓壁有巨大的侧压力, 平底仓的仓门一般不直接承受粮食的侧压力, 而由挡粮板(门)承受。仓房的挡粮板 (门) 下部设有卸粮口, 用于挡粮板(门)打开前的粮食出仓。挡粮板(门)有多种形式，挡粮板安放虽有不便, 但出粮方便； 而挡粮门，从卸粮口放粮后, 仍有部分粮食堵着挡粮门, 只能用吸粮机或人工排粮解决, 不如挡粮板方便。
严格出门证的管理，出门证由组长登记后方可使用，粮库设备地磅人员只对出库原粮食开具出门证。按国家规定的标准进行检测，做到公平公证、准确无误，上班前或平时经常检查地磅的各项指标，合格后方可检测，如发现问题及时报请检修。对每天出入库的粮食做到谁过磅谁签字，日清日结，对每天开出的出门证数量要有记录，要随时能提供过磅数据。