灰度级表示灰度图像的亮度层次范围。级数越多说明扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。扫描仪的色彩深度高，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描的图像效果就越真实，但是，随之形成的图像文件体积也会增大。
应用范围：将美术图形和照片扫描结合到文件中；将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将传真文件扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；在多媒体产品中添加图像。CCD的中文名称是电荷耦合器件，与一般的半导体集成电路相似，它在一块硅单晶上集成了成千上万个光电三极管，这些光电三极管分成三列，分别被红、绿、蓝色的滤色镜罩住，从而实现彩色扫描。光电三极管在受到光线照射时可产生电流，经放大后输出。采用CCD的扫描仪技术经多年的发展已相当成熟，是市场上主流扫描仪主要采用的感光元件。日常维护：注意噪声污染：噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。避免振动：新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。
接口指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口扫描仪通过SCSI接口卡与电脑相连，其主要优点是数据传输速度快，EPP接口(打印机并口)用电缆即可联接扫描仪、打印机和电脑，安装简便，能连接笔记本电脑。USB（又称接口方式）是一种支持即插即用的串行接口。扫描仪速度快，与电脑的连接非常方便。扫描仪，是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等。