影响储藏柜架库房面积的因素有两个,开间与进深。储藏柜架库房进深直接影响资料的贮存定额。储藏柜架库房开间这个条件相对固趁,选用不同尺寸的库房进深, 储藏柜架库房的贮存定额就有明显变化。储藏柜架库房进深的增加,将直接提升档案的贮存定额。储藏柜架库房面积由开间和进深决定。选用适当的库房开间可提升档案的贮存定额,而单纯加大开间,却不能提升档案贮存定额。因为,库房面积受允许的大面积定额限制,且库内装具的摆放是有要求的所以,库房因减少隔断墙而增加的使用面积,不能满足增设档案柜、架的需要。因而,并不能增加档案的贮存定额。
分类排架是目前大多数单位部门普遍采用的排架方法，如果采用这种排架法，那么对进入储藏柜架的书只需按照顺序号进行上架。 它的优点不容置疑，无需叙述，但是它需要库容量大、 书架充足。与此同时它的缺点非常明显：①需要预留空间以便接纳新入藏的档案资料，这样就浪费空间，达不到密集藏书的目的。 ②随着时间的推移，剔旧到储藏柜架的书将会增多， 就会造成预留空间不足而需要倒架。 这就造成费时、 费力、 费钱、 费物。
储藏柜架的保密性概述
对一些保密文件、资料的存储而言，保密性是系统的一项必备要求，这种保密性主要体现在对用户权限的设置，将一些保密文件、资料的查询、存取操作只对一部分人开放，屏蔽未被授权人员对保密文件、资料的操作。对于存放的一些保密资料、档案、文件需要采取一些保密措施是十分重要的,这就要求储藏柜架具备保密功能。