协调能力差，临时性会议或应急会议时，或发生工作人员变化，通常提前准备不够，手足无措，乃至笔写品牌这类的状况经常发生。会议各种各样展现品繁杂不便，笔记本电脑、投影机、白版、纸、笔、激光灯…每一次会议都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中长线短线。充分考虑与会嘉宾参考大会原材料便捷性，系统软件Pad终端设备选用PAD 基座的设计方案方法，PAD置放在基座上联接互联网大会原材料，拿到基座无网浏览。完成了服务器端幽会，出席会议端开展大会材料的浏览审签，同台无线投屏等互动作用，大会完毕后全自动消毁原材料，协助客户安全工作，获得了使用者的五星好评。
安全系数:外界的数据储存在规定的地区，与电脑操作系统相防护，大会完毕后，大会文档，信息保密大会文档在操作系统中完全破碎。并且，每一次系统软件重起后，系统软件都是会修复到Z开始的情况。降低成本:在、、科研院所和各机关事业单位，每一年各种大会较多，大会原材料拿纸量大，印刷材料等各种各样花费高，人力资源及時间耗费大，不但提高成本费，并且也不适合信息时代的发展趋势，与此同时与基本建设一个率，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
1.全数字通信系统：全数据会议服务器与会议模块根据六芯航空公司专线运输通信，操纵数据信号和模拟信号选用全数字通信系统，确保高保真音响模拟信号和会议安全性。
2.远程操作：会议操纵服务器与电子计算机应用 TCP/IP协议，根据千兆以太网联接电子计算机，进而能够 开展远程操作。
3.同声翻译作用：可将会议讲话响声輸出同声翻译系统软件，完成会议讲话同步翻译。
4.多音频输出插口：可輸出22道的模拟模拟信号，供红外线同声传译系统软件或音频应用。
5.多种多样讲话模块：有桌面型、内嵌式、带决议、带IC每日签到、带电子桌牌作用等讲话模块可选。
6.会议方式：先进先出法方式、一般方式、随意方式、申请办理讲话。
当代多媒体系统会议室早已不会再是简易安裝一个投影机机器设备了，会议工作人员对会议信息的演试、沟通交流、互动交流等层面规定愈来愈高，对液晶拼接墙的规定当然也高了。而传统式的会议系统软件和机器设备已不能满足当今客户多元化的应用要求，全新的多媒体系统会议室由亮度高、高像素的lcd屏投影仪和电动式显示屏组成，能够达到主会场每个角落里的人都能认清显示器的內容，显示屏展现可视性视角遮盖整场且正中间沒有拼凑间隙，形象化实际效果表明的图象充足清楚，并且高，进而进行对各种各样文图信息的大屏幕显示。