活动主题是与会者关心的，感兴趣的，和他们有关系的。
主题特点：简洁，耐人寻味，幽默风趣，过目不忘，震撼人心。主标题是否会令你想去读副标题的句话，而副标题的句话是否能使你想去第二句话，当你看完整个主画面后，能否让你保持微笑和打动！画面的设计不是给企业家和评委看的，也不是给人事部和我们自己看的，是给与会者看的，是给客户看的，其次才是给你自己看。与会者不是美学家，国际上目前大多数与会者能接受的往往是叫卖式，或者旁白的大呼的广告设计。
活动策划满足用户炫耀的心理诉求。
经过晚会活动形式的规划，咱们可以让参与者获得某些心理上的满足，然后到达其向朋友传达的目的。这种晚会一般都会宣扬得高大上，嘉宾人员非富即贵，让参与者有很高的心理认可度。一些新的不常见的交互玩法。许多用户关于尝试一些没有体会过的玩法或许活动都有高度的兴趣，假如咱们能够规划出一些比较奇特的活动交互玩法，或许活动游戏形式，只需稍加推广就能吸引到很多的活动参与人员。
根据活动策划的初步构想，逐步形成活动方案，其中至少需要包括：
活动背景、活动目标、活动主题、活动时间、活动流程、活动创意/玩法、活动流程、推广渠道、资源需求、活动预算。然后拿着这份策划去要报预算，要资源。尤其需要注意的是与内外部资源做好沟通，务必简洁明了，不会产生歧义，并且不违背大家的惯性思维。如果实在不能简化的，就一定要再三强调，可能还要做好手把手教的准备。
活动方式
主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑：一是确定伙伴。拉上政府做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗1肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手，或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合，可整合资源，降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。