展台的外观搭建是排在首1位的，首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品，估算大约要来多少观众，这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等，然后利用所有可能会影响到观众心理的要素，如：展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等，如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心，使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣，从而达到进一步了解展品的想法。展台的设计与搭建是一个系统的工程，所以需要一个好的团队，这个团队里必须要有优1秀且懂得时尚的设计师，同时也要有相关负责人的展台搭建人员，团队里的各部门人员必须积极的配合，只有这样才能出色地完成展台设计与搭建的工作。
在展台搭建布展工作开始前，也应该明确展位中各物品的各种规格信息。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。施工人员在展场内不能生火，如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊)，必需经过承办单位事前向保安部申报，经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作，才可以施工或扮演
没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。展台设计与搭建实际上是一项商业服务项目，只要一些公司或单位有展台需求，就可以找到专门的展台设计与搭建公司为其服务。企业的展台做的好、做到，路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。而有的公司为了节约成本随便弄了几个柜子就是展台，不仅显的低挡而且还让企业显得很没实力，这样就大大降低了自己的营销效果。每年都会有大大小小的展会展览，且展台搭建也是一个费时费力的过程，关于它的设计，配色，样品等等都需要重点关注，而除了要在这些大的环节上仔细考究，在展台搭建时，一些细节问题上更需要注意。