智能巡更系统主要是为了帮助各企业的或管理人员利用本系统来完成对巡更人员和巡更工作记录进行有效的监督和管理，并对巡更过程进行现场监督。它是技术防范与人工防范的结合，巡更系统的作用要求保安值班人员或巡更人员能够按照预先设定的路线顺序对各巡更点进行巡视，同时保护巡更人员的安全。将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中。不但方便了巡检人员巡检和上报数据，更大大降低了管理者的工作量，提高了管理效率。使企业管理工作真正实现信息化、智能化、科学化管理，保证企业安全稳定运行。
电子巡更系统分为有线和无线两种：无线巡更系统由信息钮扣、巡更手持记录器、电脑及其管理软件等组成。信息钮扣安装在现场，如各住宅楼门口附近、车库、主要道路旁等处;巡更手持记录器由巡更人员值勤时随身携带；联接手持记录器和电脑进行信息交流的部件,它设置在电脑房。电子巡更巡检系统可用在如小区、宾馆、厂矿、煤矿、油田、电信、铁路、邮电、电力、市政、公交、仓库等等地方，这些地方对巡更巡检工作要求非常重要。无线巡更系统具有安装简单，不需要电脑，而且，系统扩容、修改、管理非常方便。
电子巡更管理系统是安防中的必备系统，因为没有任何电子技防设备可以取代保安，而保安主要的安全防范工作就是巡更。电子巡更管理系统能够有效地对保安的巡更工作进行管理，在欧美发达国家及中国的发达地区被列为安全防范系统里的必备项目。保安人员根据需要在一定的时间周期内将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。电子巡更管理系统只需要在巡更路线上安装一系列巡更点卡，巡更人员巡更到各点时用手持巡更机读卡，由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。