市场竞争趋于激烈化、化、综合化
近年来随着我国整体经济的快速发展，国外企业加快了进入的步伐，国内企业也在不断提高研发实力和产品的技术含量，因此未来的竞争将会愈加激烈。同时，由于市场的利润大，技术含量高，因此客户市场将成为国内外主要厂商展开竞争的主要领域，而竞争的方式集中体现在数字化的智能会议系统列软件和硬件产品上。
如何逐步检查智能会议系统?
判断智能会议系统投影机自身是否工作正常
1：投影机电源开关是否打开加电，指示灯是否亮?
加电后指示灯不亮表明投影机有问题。一般情况下用户投影机的硬开关电源是长开的，电源指示灯是长亮的。其中，黄灯：等待;绿灯：正常;红灯：加电
2：LAMP灯、TEMP灯是否长亮或闪烁?(显示红色)
LAMP指示灯显示红灯表示投影机灯泡坏，提醒用户更换灯泡。TEMP指示灯显示红灯表示投影机处在某种错误的状态无法投影，投影机处在自我保护状态或硬件坏。
3：让用户将计算机与投影机直接连接，投影机是否投影?投影机接收信号的端口设置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)
直接连接投影机后投影机不投影表明投影机有问题，如果投影机投影正常，表明与投影机连接的其他相关设备或连接线有问题。
视频会议系统常用功能介绍
协同浏览
可以使所有与会者在控制者的操作下，同步浏览网页﹔支持在网页上进行勾画，便于与会者讨论交流;支持同时打开多个网页。
媒体播放
可将本地多媒体文件作为虚拟设备源，把音视频内容播放给会议中的其他用户。
桌面共享
会议控制人可将桌面操作情况和应用操作步骤共享给全体与会者，便于协同工作和应用培训;通过切换操作权，用户可将自己桌面的操作权交由其他远程用户进行远程控制。
会议系统主要设备具体特点
会议系统采用智能集中控制系统。由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。可以通过无线或有线触摸屏幕控制音视频及周边环境设备：电脑、DVD、DVD HDD录像机、调光器、音量、摄像系统、电动投影幕、电动窗帘、VGA/视频切换器等设备。能实现菜单式操作和的模式化操作功能。如会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。如不能做到这样，那仅仅是一个集中控制器而已。根本谈不上智能化。