首先，它可以降低成本。 您无需了解细节就可以理解这一点。 如果您租用复印机，则可以节省一小部分购买资金，并将其用于其他办公场所。
其次，不会使复印机老化。 消除淘汰的问题，再也不用担心回购，那么您可以节省三分之一的成本，同时在将来不需要承担一些不可预见的成本。
第三，因为办公设备的更新非常迅速，而且每个人对设备的需求也在日益增加。 也许您只是在几个月内购买了一台复印机，却发现某些功能不可用。 可以使用新型复印机，因此如果租赁的话，我市可以根据更换速度及时更换。 使用起来还是很灵活的。
为了实现更好的发展，许多不同范围的公司，许多不同性质的公司，当他们停止理解这些复印机租赁服务时，也会有不同的焦点和情况，人们也必须通过这些情况停止更好的判断，复印机租赁需求选择更适合企业的设备，无论是资本还是一些详细的业务量，都可以停止更好的确定。
所以在停止复印机租赁选择时，我们应该了解这些企业的发展，也可以了解这些详细的信息和问题，这样人们就可以在停止理解的过程中思考更多的情况。所以现在很多人在停止选择租赁服务时，应该根据企业的情况选择合适的设备。
购买复印机存在着很多风险：选型风险、降价风险、折旧风险、欺诈风险、淘汰风险、使用风险等等，这些风险无疑大大增加您的办公成本，让您费心、费力！而选择租赁复印机，这些风险都由复印机供应商承担，您只需花费小笔费用就可以使用一台市面上还在销售的复印机，划算！
租赁复印机可以更换机型，满足您与时俱进的办公需求。
当您的办公需求变化的时候，是否还在为自己购买的复印机自怨自艾？选择复印机租赁，这些烦恼统统没有，当您发现现在的复印机满足不了您的办公需求，您可以跟复印机供应商协商更换机器，不用再花额外的钱去添置新机器。
自己购买彩色打印机的话，一般情况下打印机2-3年就有可能因为维护不当，导致机器打印机复印效果变差，经常卡纸。购买机器的钱加上后期耗材维护的成本将会是一笔很大的开支。选择租打印机或租复印机可以免去了您许多的公司运营成本和员工精力，的事交给的人来做。
我们根据客户的不同需求提供相对应的复印机或打印机，在租赁过程中产生费用（碳粉、一切耗材、维护）都是免费的，客户只需要自己提供纸张和电费，免去了自己购买复印机，自己维修的一切烦恼。