协调能力差，临时性会议或应急会议时，或发生工作人员变化，通常提前准备不够，手足无措，乃至笔写品牌这类的状况经常发生。会议各种各样展现品繁杂不便，笔记本电脑、投影机、白版、纸、笔、激光灯…每一次会议都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中长线短线。充分考虑与会嘉宾参考大会原材料便捷性，系统软件Pad终端设备选用PAD 基座的设计方案方法，PAD置放在基座上联接互联网大会原材料，拿到基座无网浏览。完成了服务器端幽会，出席会议端开展大会材料的浏览审签，同台无线投屏等互动作用，大会完毕后全自动消毁原材料，协助客户安全工作，获得了使用者的五星好评。
1.全数字通信系统：全数据会议服务器与会议模块根据六芯航空公司专线运输通信，操纵数据信号和模拟信号选用全数字通信系统，确保高保真音响模拟信号和会议安全性。
2.远程操作：会议操纵服务器与电子计算机应用 TCP/IP协议，根据千兆以太网联接电子计算机，进而能够 开展远程操作。
3.同声翻译作用：可将会议讲话响声輸出同声翻译系统软件，完成会议讲话同步翻译。
4.多音频输出插口：可輸出22道的模拟模拟信号，供红外线同声传译系统软件或音频应用。
5.多种多样讲话模块：有桌面型、内嵌式、带决议、带IC每日签到、带电子桌牌作用等讲话模块可选。
6.会议方式：先进先出法方式、一般方式、随意方式、申请办理讲话。
无纸化会议系统软件的特性：1、具备可触碰显示屏，具备超清和适用亮度高的VFD屏。2、适用文件格式的上传文件，适用阅读文章电子器件稿子，可以在显示器表明与会者的名字、技术职称等材料。3、适用会议的讲话探讨、每日签到、视頻、触碰决议、触碰评先大选等会议操纵管理方法和服务项目。4、根据无线投屏作用，完成了将发言材料共享资源给别的全部与会嘉宾阅读文章的作用。5、近距展现，具备环境保护、、安全性、信息保密的特性。
无纸化会议系统软件根据当代通讯技术、声频技术性、视频产品和软件开发，运用文档互换完成无纸化会议。其特性取决于：文件传送连接网络，文档表明为电子器件，文件编辑为智能化，文档键入和輸出可预测性。