要知道从设备采购成本这一方面来看，租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机，这样每个月只需要拿出1/10的费用，其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用，还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁，很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材，十分方便租赁者的使用，不需要再进行自行的采购。
复印机老卡纸、打印机迟迟不出纸、打印出来的图案模糊，都是因为日常使用频繁操作不当造成的，找不到人修、上门速度慢、过度维修、无理收费、服务差等多种问题都是企业行政人员经常遭遇到的弊端。而森联办公设备租赁，则会有的技术维修人员，定期上门保养复印机，遇到问题时，2小时上门免费维修，问题。
企业淘汰掉的办公设备，因为处理价格过于低廉，往往会置放在企业的角落或者库房当中，成为了“食之无味，弃之可惜的鸡肋”，占用了企业的空间。办公设备租赁，租赁到期时则会回收。
彩色复印机租赁连续复印是指无需反复设置即可连续完成的同一复印稿件数量。对于经常停止反复同一对象的用户，连续非常适用，因为它可以防止反复设置同一稿件，节省更多一页的时间。
复印速度是复印机每单位时间可复印的份数。由于复印机预热时间长，复印速度一般应从计数开始。为了尽可能防止复印机的问题，我们在使用复印机时应注意以下常识。
1.对于彩色复印机租赁的装置环境，选择合适的中央装置，注意避免高温、灰尘、振动和阳光直射，同时坚持通风。
2.彩色复印机通常尽量少运动。如果你想移动，你应该移动一定程度，而不是倾斜。
3.为了保证彩色复印机的更好运行，机器的左右两侧至少应有90厘米的空间，相反应有13厘米的空间（如果机器与分拣机连接，则需要有23厘米的空间来放置大型）。
4.使用稳定的220V交流连接，使用插座，不要与其他设备共用插座。
复印机租赁也能够省心省力，原因如下：
无需关注设备维护：租赁公司会负责设备的维护和维修，企业无需花费精力和时间去关注这些问题。
更换设备方便：如果租赁的设备出现问题或者需要更换，租赁公司会及时更换设备，无需企业自己承担更换设备的麻烦。
提供服务：租赁公司通常会提供的售后服务和技术支持，以确保设备的正常运行。
综上所述，复印机租赁能够省钱省心省力，为企业带来很多实际的好处。