会议安全性差，传统式的会议信息保密材料在打印出后难以立即消毁，会议安全性也难以确保。无纸化会议系统软件可以设定会议信息保密方式，会议信息保密材料不能拷贝，会议工作人员指纹识别每日签到确保会议信息保密。
传统式会议共享资料实际效果差，即传统式会议室的投影仪、笔记本电脑等已无法达到日益多元化的会议材料方式，共享资料水平低，不可以确保与会人员地接受信息内容。智能化的无纸化会议机器设备可管理好几个新闻媒体，如麦秆、显示屏、终端设备多媒体系统显示屏等，根据后台管理网络服务器和引流矩阵可将会议材料立即、迅速地共享资源给每一位参会人员，与会人员也可自主查找材料访问。
无纸化会议系统与传统式会议的优点：电子化会议室一种新的会议方式，它将多种多样信息科技融进会议的多种阶段.围绕会议整个过程，为办会和出席会议工作人员给予极其好用的作业平台。不论是开会提前准备.会中操纵，或是会议后的材料梳理，全部的工作中变的简易而率。开会准备充分工作中简易.系统化多会议室管理方法。多会议室管理方法，适用会议预定.审核。适用同台表明，可完成多的人交互式白板.文档注释互动。特性：低碳环保，节约大量的打印纸张耗费智能化率，提升会议实际效果，提升会议品质。安全性.信息保密.能够避免 信息保密文档被会者悄悄带去。
会议终端设备主页桌面显示会议名字、座号、名字、岗位，可迅速寻找相匹配不明开展会议每日签到。终端设备能够查询到所会议一体內容，不一样单位话题可对于单位对外开放查询管理权限。适用会议文档多用户开启，可与此同时开启好几个文档，多网页页面表明。
多媒体会议系统文档演说与此同时，可随时随地便捷调成交互式白板开展演试实际操作。会议文档浏览适用线上原文本文档改动并储存团本，适用绘图工具注释，多的人注释。可同歩广播节目，会议材料一键广播节目给别的出席会议工作人员或显示屏可对初始材料立即改动储存。还可开展记名;视频;会议服务项目(与会人员在归纳想总服务台人性化通话茶、水、笔、纸等服务项目);会议沟通交流;会议主持人等。
什么是全数字会议系统？全数字会议是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、声音等技术于一体的会议自动化管理系统。 全部数字信号在线传输，不仅大大提高了音质和系统可靠性，而且从根本上消除了大会系统中干扰、失真、串扰和系统不稳定的缺陷，让每个人都可以参加所有与会代表 听到稳定纯净的声音，系统的运行和会议过程完全受控，系统的操作和安装也非常简单。电子化多媒体系统会议系统软件是一款对于和国家组织，公司，组织和大中型企业集团量身定做的无纸化会议系统软件。它给予强劲的会议应用软件作用，包含：会议信息提交，文档派发，阅读文章和查询，文档备注名称，会议登陆，，交互式白板，文本文档互动式传送，视頻互动传送，会议互换，信息通告，会议服务项目，信息音频等;它具备丰富多彩作用的特性，简易形象化的页面，实际操作便捷，平稳靠谱等;它能够协助会议策划者大大减少压力，轻轻松松管理方法当场会议，提升参加者的会议，节约很多数据信息打印出成本费和高清投影，符合实际我国低碳环保和环保概念股。