档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。
如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，应先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注
文书档案整理工作流程大致可以分为以下几个步骤：收集和分类：对文书档案进行收集，根据文书档案的性质和用途进行分类，将文书档案按照类别放置在相应的文件夹或柜子中。编制目录：对文书档案进行编制目录，编制文书档案的分类目录和索引，方便查找和使用。编写文档：对文书档案进行编写文档，将文书档案的内容进行归纳和总结，编写文档的内容应该清晰明了、准确无误。归档和保管：对文书档案进行归档和保管，将文书档案按照规定的时间和要求进行归档，确保文书档案的安全和完整。审核和修改：对文书档案进行审核和修改，对文书档案的内容和格式进行审核，确保文书档案的准确性和完整性。销毁和清理：对不再需要的文书档案进行销毁和清理，确保文书档案的安全和完整。文书档案整理工作流程包括收集和分类、编制目录、编写文档、归档和保管、审核和修改和销毁和清理等步骤。在整理文书档案时，需要根据文书档案的性质和用途进行分类，编制文书档案的分类目录和索引，确保文书档案的准确性和完整性。同时，需要注意文书档案的保管和安全，确保文书档案的安全和完整。
文书档案整理托管的价格因地区、规模、服务品质等因素而异，一般而言，大型城市的价格会相对较高，而中小城市的价格会相对较低。同时，服务品质好的机构价格也会相对较高，而一些小型机构则价格较为实惠。一般来说，文书档案整理托管的价格包括以下几个方面：档案整理费用：包括档案分类、排序、编号、装订等费用。档案数字化费用：包括扫描、图像处理、文档转换等费用。档案托管费用：包括档案存储、管理、维护等费用。档案借阅费用：包括档案查阅、、出具证明等费用。具体的价格需要根据以上几个方面进行评估，同时还需要考虑服务机构的资质、经验、信誉等因素。因此，在选择文书档案整理托管机构时，需要进行综合评估，选择价格合理、服务品质好的机构。