本公司及其董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
南方汇通股份有限公司（简称“公司”）于2021年8月26日在“巨潮资讯网”（网址：www.cninfo.com.cn）和《证券时报》刊载了《南方汇通股份有限公司关于召开公司2021年第二次临时股东大会的通知》（公告编号：2021-046）。现就此次股东大会会议的有关事项提示公告如下：
一、召开会议基本情况
（一）股东大会届次：2021年第二次临时股东大会。
（二）召集人：公司董事会。
（三）本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
（四）召开方式：本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在下述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。
（五）召开时间
1、现场会议召开时间：2021年9月13日14:30。
2、网络投票时间：
（1）通过交易系统进行网络投票的时间为2021年9月13日9:15至9:25，9:30至11:30和13:00至15:00；
（2）通过互联网投票系统进行网络投票的时间为2021年9月13日9:15至15:00。
（六）股权登记日：2021年9月6日
（七）出席会议对象
1、在股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权参加本次股东大会；
2、股东可委托授权代理人出席会议和参加表决，该受托人不必是公司股东；
3、公司董事、监事、高级管理人员，见证律师；
4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
（八）现场会议召开地点：贵州省贵阳市贵阳国家高新技术产业开发区黎阳大道1518号102五楼会议室。
二、会议事项
展开全文（一）审议《关于吸收合并全资子公司时代沃顿科技有限公司的议案》
详见刊载于《证券时报》及“巨潮资讯网”（网址：www.cninfo.com.cn）的《关于吸收合并全资子公司时代沃顿科技有限公司的公告》（公告编号：2021-042）。
（二）审议《关于变更公司名称及证券简称的议案》
详见刊载于《证券时报》及“巨潮资讯网”的《关于拟变更公司名称及证券简称的公告》（公告编号：2021-043）。
（三）审议《关于修改〈公司章程〉的议案》
详见刊载于《证券时报》及“巨潮资讯网”的《关于修改〈公司章程〉的公告》（公告编号：2021-045）。
（四）审议《关于续聘会计师事务所的议案》
详见刊载于《证券时报》及“巨潮资讯网”的《关于拟续聘会计师事务所的公告》（公告编号：2021-044）。
议案（一）与议案（三）须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。议案（一）表决通过是议案（二）表决结果生效的前提，议案（一）及议案（二）表决通过是议案（三）表决结果生效的前提。对于议案（二）、议案（四），公司将对中小投资者的表决单独计票并披露表决结果。
三、提案编码
本次股东大会提案编码示例表
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四、出席现场会议的方法
（一）登记方式
拟出席会议股东持身份证明、证券账户卡办理出席会议登记手续，异地股东可用信函或传真登记。
（二）登记时间
2021年9月7日，上午9:30至11:30，下午13:30至15:30。
（三）登记地点
贵州省贵阳市乌当区高新路126号南方汇通股份有限公司董事会办公室。
（四）受托行使表决权人登记时和表决前需提交的文件
受托行使表决权人持身份证、授权委托书(请参考附件)、委托人证券账户卡、委托人身份证明办理登记手续，表决前应提交授权委托书原件。
（五）会议联系方式
联系人：张安。
联系电话：（0851）84470866。
传真：（0851）84470866。
通讯地址：贵州省贵阳市乌当区高新路126号南方汇通股份有限公司董事会办公室。
邮政编码：550016。
（六）会议费用
本次现场会议的出席会议者食宿、交通费用自理。
（七）会议期限一天。
（八）授权委托书（样本）见本公告附件1。
五、参与网络投票的方法和程序
股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票程序见本公告附件2。
六、备查文件
（一）召集本次股东大会的第六届董事会第二十八次会议会议纪要；
（二）深交所要求的其他文件。
南方汇通股份有限公司董事会
2021年9月6日
附件1：
南方汇通股份有限公司
2021年第二次临时股东大会授权委托书
（样本）
兹全权委托 先生（女士）代表本人（本单位）出席南方汇通股份有限公司2021年第二次临时股东大会，并行使表决权。
本人（本单位）对本次会议审议事项的表决意见如下（请在相应的表决意见栏内打“√”）：
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如果股东对某一审议事项的表决意见未作具体指示，股东代理人是否可以按自己的意思表决。
□是 □否
委托人签名（盖章）：
委托人身份证号码（或法人营业执照号码）：
委托人股东帐号：
委托人持股数量：
受托人签名：
受托人身份证号码：
委托日期： 年 月 日
委托有效期限：
附件2：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码与投票简称
投票代码为“360920”，投票简称为“汇通投票”。
2.填报表决意见
填报表决意见：同意、反对、弃权。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间：2021年9月13日9:15至9:25，9:30至11:30和13:00至15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2021年9月13日上午9:15，结束时间为2021年9月13日下午3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。