全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题，声音保真度极高，接近CD音质。同时一对双绞线或双同轴电缆可传输多路的原声和译音信号，避免采用复杂的多芯电缆，既节省费用，又方便施工布线，还可增强系统的可靠性。此外，作为全数字化平台，全数字会议系统可以方便地实现许多增值应用功能，如独立麦克风输出，可以对每个发言人的声音独立录音，或单独进行修饰；
在收集后，系统可以利用其进行用户身份的联合、自动打标签和分组，形成用户画像，利用于营销孵化，得出有效的营销线索。同时软件数据分析的保存时间久，可以参照利用的周期长。一年结束后，系统支持生成年度数据库，进一步帮助企业对活动嘉宾全年参加活动的行为进行数据标签化，形成用户画像，提升营销孵化效能。参会报名基础数据、行为数据，管理数据等自由组合筛选查阅，一键导出。将多维度报表可视化、可量化。库内的数据可以通过邮件、短信、等作进行孵化，增强客户黏性。
中小型会议室音响系统需求：会场发言者与观众人数众多，需配置不同种类话筒满足圆桌会议、列席报告、演讲、观众发言等需要。音响设备需提供足够话筒、背景音乐接入口，满足举办多媒体会议、小型报告、演讲等活动的扩声需要。音响系统设备需提供音量调节、音色美化、效果增强、声场处理、房间混响调节等多种选项，方便工作人员配合各种类型会议活动调试。音箱布置数量与种类需合理，满足会议对语音清晰度高的要求，减少回声，以及播放音频文件要求音质柔和，声压覆盖均匀等的要求。可选配LED小间距显示屏，或投影机、投影幕播放视频配合会议使用。会议发言系统采用有线手拉手系统。