档案信息在储存要求时的重要性
档案信息储存的安全非常重要，因此，在整个系统中一定要保证信息的安全，同时要保证系统能够更好的运行支撑。在这个环节中，系统的储存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，同时也要对访问的速度进行控制，并且对储存的设备也是有一定的要求。然而各种电子档案信息在储存和访问方式也要进行选择，这样才能够更好对档案信息的储存方式进行决定。
档案托管存储
面向事务处理应用而非专门针对固定内容存储需求定身而制；离线存储设备:随着档案资料的日渐增多，必将要增加存储设备，使用离线存储设备可以存放使用频率极低的档案，这样可把高速存储设备的有限空间用来存放利用频度较高的档案资料，这样做一方面降低了成本，另一方面也提高了效率。而其他网络存储技术如 SAN、NAS 等都是基于位置寻址的，以及基于内容是否区别于其他网络存储技术的关键。
档案存储管理介绍
数据内容及容量:存储档案管理系统的元数据、索引数据容量规划而确保内容的可靠性。内容寻址存储的信息单元地址的计算是这样的:首先对所存储内容片断执行一个特定算法；从而得到一个数据单元的ID；由这一 ID 与存储信息的元数据一起构成所访问数据的实际有效地址。应用程序或用户只有通过数据单元的 ID 才能存取固定档案内容数据。