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今天小编给大家介绍一下关于办公复印机租赁的相关知识，一起来看看吧。
复印机在日常办公中，是的设备，而随着复印机租赁行业的成熟，目前绝大多数的企业都会选择租赁复印机。但是很多次租赁复印机的公司，往往不知道该如何选择适合自己的复印机品牌和型号。目前复印机租赁行业的计费方式都是按张收费的，所以租赁复印机之前，一定要对印量有大概的统计，这样才能对复印机租赁的费用有个大概的预算。
如果购买一台打印机，对于新机器的价格、商家服务保障，质量等因素是无法评估的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的问题。而租赁打印机不仅可以在出现问题时，随时获得租赁公司的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由租赁公司一手包办。一般打印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，不用担心它的寿命问题。
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大多数打印机租赁推荐公司所提供的设备都是9成或更新的产品，如果发现机器很旧就不要做考虑了。也有一些公司提供全新的机器出租，但是在打印机租赁公司提醒不能光看表面而是要查看包装箱以及封条是否有拆开过，否则就不算是全新的，所以要多留意这方面的细节。
打印机租赁期限是分为短期还有长期，在费用上短期投入会是非常多公司在选择，在时间方面都会较长些，假如说租赁的时候越长，在成本上面就会降低低，所以说想使用打印机租赁的用户必须要考虑清楚好自己租赁期限。
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打印机租赁相比于购买和维修来讲，具备很多优势，在办公设备中，电脑和传真机等都属于易损耗设备。如果购入，不仅价格昂贵、后期维护保养成本高还占地方，因此租赁显得尤为经济合理。对于大型公司或者集团企业来讲，购买打印机并不像想象中简单。由于打印机的使用频率较高，且一次性投资较大，因此在购买之前先考虑清楚，然后根据自己的实际需要去进行购机。
在印机进行租赁的时候，双方的权利和义务要事先进行协商，比如使用方在使用过程当中导致打印机损坏如何处理，租赁方在打印机租赁期间，是否负责印机进行维修等等，这些都需要写到租赁合同当中。
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墨盒是彩色打印机租赁的设备基础，所以要多多注意墨盒的使用。需要认真且专一的使用墨盒，并且要开封后及时用完。定期清洁即使是行业里的彩色打印机租赁也离不开定期的清洁。
避免重压，彩色打印机租赁也要能够减少损失，那么就要能够避免重压。大家在选择彩色打印机租赁时先了解彩色打印机租赁费用是多少，计算好所需要的成本，经过一系列的流程后才选定的，打印机租赁也离不开使用者的认真维护，维护的好才能避免对使用者和租赁者造成太大损失，而且认真的维护设备，这才能更好地发挥其作用。
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