导览机通过网络系统支持观众身份识别，具备异地、错时继续参观功能。即当一个观众领取PDA机器后，就得到了一个用户名和密码。借助智能化的软件处理，系统自动记录下了观众在展馆中的参观路径和看过的内容。导览机的优势在于，机身装有超大的地图显示系统，每个景点都有相对应的指示灯，当游客参观完一个景点后，该景点对应的指示灯就会自动熄灭，可以有效地解决由于游客对景区不熟悉、方向感不强，而造成景点错漏的问题，开启了智慧旅游新模式。
导览机具有无线感应与数字点播两种模式结合，游客每走到一个景点，可以自动收听到景点的概况，若游客需要了解详细的展柜内容可输入展柜上所贴的编号，收听详细的展柜讲解。用于导览机上的GPS模块，要求小尺寸，低功耗，GPS模块需要配备有先进的3D技术，通过冷启动技术提高TTFF（定位时间）和室内定位准确度。导览机，即目前各大景区，博物馆代替传统的导游讲解模式，采用RFID技术，能够自动感应语音导览讲解，显示对应正在讲解的图片信息。
即便是在人量庞大的情况下，也减少了对信号的干扰，让游客能够更稳定清晰的聆听。导览机主要方便游客在景区或博物馆自助式的游玩，因为里面有景区或博物馆的所有讲解点的录音内容，而游客只需携带导览机走到任一处已安装了RFID发射机器的讲解点，导览机可以自动感应讲解点景点展品的信号，可实现游客走到哪，讲解到哪。
在人们常见的多媒体教学，会议体系，大门监控，家居生活等各种方面无时不刻的不在运用语音导览，不可否认，导览机的确在方便着我们的学习和生活，并且产生了重要的影响。结合RFID射频识别技术和TTS语音合成技术，提出了一种可自动识别解说对象的导览机，并结合USB存储技术，实现各种导览信息的及时更新。导览机，即目前各大景区，博物馆代替传统的导游讲解模式，采用RFID技术，能够自动感应语音导览讲解，显示对应正在讲解的图片信息。