用人单位在核算派遣人员的总支出时，一是考虑岗位效益。二是以市场价格制定工资标准。三是不需要为被派遣人员额外支付其它计划外的费用。劳务派遣可计入用人单位税前成本开支，综合核算单位支出成本比在编员工的支出大大降低。用人单位用人不受及学历限制，平时对派遣员工做出相关的管理规定，使用其才能，按分配的工作任务进行管理、考核。而具体的人事管理工作由劳务派遣公司负责完成。用人单位可以在业务增加时增加人员，在业务减少时减少人员，用人方式十分机动灵活。
主要原因是：1、专项附加扣除凭证的收集、认定，五个扣除项，将涉及公司大部分员工。如果一个超过百人的企业，可想而知HR要花费多少时间去收集、整理、确认、分类、保管这些凭证；2、法律责任和风险明显增加。如扣除凭证的确认、保管、保密、按时正确完成年终汇算清缴等等；3、企业实行薪资保密制度，员工也希望家庭情况保密；4、年末调整，时间短，企业HR或财务人员算薪工作量巨大；5、既要体现薪酬管理价值，又要合理合法的降低和控制用工成本，这对当前的HR是一个考验；
近年来，随着市场薪酬水平的变化和企业经营状况的变化，薪酬管理工作日益复杂，企业人力资源部及财务部普遍在薪酬发放工作中存在大规模数据录入、跨地区薪资发放、外籍员工薪资发放等是日益困扰企业薪酬管理人员。而薪资代发服务正顺应着不断细化及低成本的企业管理宗旨，帮助中小企业、多元化集团公司、跨地区公司、重组企业的人员整合及薪资统一管理。由此，许多大中型企业都将企业内部薪资代发等非核心业务环节委托外包给人力资源服务机构。
随着市场薪酬水平的变化和企业经营状况的变化，薪酬管理工作日益复杂，薪酬结构及水平随着市场及企业业务的变化而调整，而且薪酬发放工作中大规模数据录入、跨地区工资发放、外籍员工工资发放等是日益困扰企业人力资源管理人员。
对某些企业而言。薪酬外包管理是一种重要工具。一般来说，比较适合于应用薪酬外包管理的公司应当具有下述特征：大量的管理活动，通常与市场数据息息相关；承诺妥善地管理薪酬计划；期望节省管理工作所耗费的时间，以便投入更多的时间来进行与薪酬设计相关的经营问题；尝试和体验过外包管理其他人力资源工作。