网络视频会议系统的具体应用
在很多体系中，各部门的层级较多、所及人员数量较多，如果所有的信息传递和重要事务安排都要传召各级人员前来开面对面会议，不仅会浪费大量的时间，还会造成大量的会议、差旅费用消耗。遇到一些需要抓紧时间解决的问题时，比如危机公关、重大事故等，人员汇集进行面对面会议会耽误很多时间。
应用网络视频会议系统则能够有效节约时间，满足应急指挥的需求，避免差旅费用等相关成本的不必要消耗。在有关部门日常管理中，网络视频指挥会议系统能够支持日常会议召开、视频点名等功能 ;能够支持突发事件处理时，指挥人员了解现场情况、掌握发展趋势、远程指挥解决问题的需求，使指挥人员更能够准确地作出决策 ;能够支持大范围培训工作的开展，参与培训的人员无须跨越空间、无需付出差旅费参加面对面会议，能够有效节约因培训产生的会议成本，满足人才培养需求。
视频会议系统的区别
1、经济方面：硬件视频会议的建设成本高，通常需要专线为之提供服务。所以一般企业在决定使用硬件视频会议后往往另需高昂的资金投入建设视频会议独用的网络专线。因而一项工程、两笔开销往往使许多企业望而却步。软件则不同：他的使用完全建立在您已有的资源上。无须您另付资金投入。
2、音/视频效果：所需带宽高，可看视频少是广大硬件视频会议用户使用后的感想。相比纯软件的产品，硬件的视频与语音状况通常在感觉上都比软件产品要连贯稳定，但这是建立在带宽高与稳定状况下的一个效果。举个例子：通常在硬件的视频会议中，每路视频要占用1兆左右的带宽。也正是这个原因，决定了硬件产品必须由专线提供带宽。可是在纯软件的情况下只需要160k便可清晰流畅得传输视频。
3、数据功能：众所周知，软件与硬件的优势区别就在数据方面。虽然现在有些硬件系统发觉了自身的缺陷，增加了一些数据功能。但由于本身定位的局限，使得他的改进并没有从根本上改变的现状。所添加的功能也并非十分实用。反之，软件正可谓是将数据功能坚持到底!
视频会议系统
这里需要普及一个概念，视频会议系统大致分为两种，一种是基于硬件的视频会议系统，这类视频会议在召开时，需要搭建专网以的设备，即需要自建视频会议系统，并需要专人维护，会议部署难度大，操作极为复杂，召开会议前需进行多次设备调试，投入大量时间成本和人力成本。
一种是基于云的视频会议系统，云视频是一种基于云计算技术理念的视频流媒体服务，涵盖了从采集到播放的全部流程，能够让客户以低成本方式搭建的视频系统。其突出特点是比专网视频会议成本更低廉，操作更便捷。
根据您的需求，召开80人的会议，只需在移动或PC端进入视频会议软件，点击即时会议，选择您所需的参会人，一键即可开启远程视频会议。
高清晰视频会议产品的特点
(1)突破的多音频编码和共享播放功能：支持第三方音视频文件广播，媒体广播声音与话筒分离，独立输出，动态调节，可用于背景配音，同步讲解，互动直播应用。
(2)双屏多屏显示：支持多屏视频显示，支持视频和数据分屏。
(3)突破网络适应能力：支持不同用户穿入不同的防火墙，支持通过多层服务器穿透多层防火墙。它支持用户自定义穿透防火墙设置，无需防火墙操作。支援NAT映射。支援内外部网络IP同步使用，实现网络区段间的数据交换，节药频宽。
(4)高清编码：支持1080P、1080i、720P、4CIF高清视频编码。
(5)内置的网络诊断工具：内建多种检测工具，可以在线检测视频、音频、网络。
(6)低带宽要求：至少2M的带宽可以满足1080P的高清晰图像传输需要。
(7)高质量的音质，开混音：·先有一个开放式混音技术，同时支持数十个混音。提供音乐级声音质量，系统保证音频优先。回波抑制，自动降低噪音，静音抑制功能。可支持CD,MP3音频文件。
(8)强大的数据传输能力：为培训设计的白板，提供IE协作、交互式演讲功能以及高度保密的文件柜。软件支持白板访问。