扫描仪分辨率的设置：一些重要（比如重要、证明等），采用300分辨率。工程签证等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。扫描仪日常维护：注意噪声污染。噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。避免振动。新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。
扫描仪日常维护：注意噪声污染。噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。避免振动。新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。扫描仪应用范围：1.将美术图形和照片扫描结合到中；2.将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3.将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4.在多媒体产品中添加图像。
扫描仪是一种能够把图像资料输入计算机的计算机输入设备。图片、照片、胶片、图纸图形以及各类文稿资料都可以用扫描仪输入计算机，以图片形式存储。有人形象地把扫描仪成为“计算机的眼睛”。文档资料管理是扫描仪应用广泛的领域。扫描仪的分类：按用途可将扫描仪分为可用于各种图稿输入的通用型扫描仪和专门用于特殊图像输入的型扫描仪如条码阅读器、卡片阅读机、名片扫描仪。扫描仪应用范围：1.将美术图形和照片扫描结合到中；2.将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3.将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4.在多媒体产品中添加图像。