无纸化会议系统优势
节省成本
在、、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
便于操作
使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。
会议系统走近生活
随着信息技术的不断创新，快速便捷的智能会议系统使智能会议系统市场迅速发展。如今，越来越多的企业关注办公信息化和智能化可以节省大量的旅行费用和人力物力的问题。在节约企业费用的前提下，智能会议系统已成为企业管理中的重要应用工具。智能会议系统已被国内企业广泛接受和使用，在现代办公环境中倡导低碳。但是，在使用会议系统时，一些人为或非人为因素往往会导致失败。 以下是一些常见故障和解决方案。
1、原始社会的会议形式
远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，受 条件限制，会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备，这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的整个历史过程。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。
2、代人类会议形式
工业革命以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，只是会议讨论时，你一句我一句，特别是某些大型会议，会议的组织很难有序的进行。
3、第二代人类会议形式
随着时间的推移，人类研制出单电缆连接的音频会议系统（即“手拉手”音频会议系统），近几年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。
会议系统的分类
①电视会议系统
电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在会议室内，用于大型会议。
②计算机会议系统
计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流