无纸化会议系统优势
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。
外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
会议系统都有哪些内容
会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、、消防、、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
会议室系统组成
根据客户需求，主要针对音响扩声系统和视频投影系统，需要音箱、功率放大器、调音台、会议话筒、无线话筒、耳机、电源时序器、净化电源、DVD、笔电、投影机、幕布及其它辅助设备。其中音箱部分考虑到面积因素和声场覆盖，需在主音箱基础上再增配辅助音箱;且考虑到报告厅用途，还需对台增配返听音箱。根据工程规划，本工程有三个类型的会议系统，按三层(输入、中心、输出）做分层设计，按音频、视频、辅助做